Naturalmente soy una persona que tiende a simplificar su entorno de trabajo. Recuerdo mi primer empleo, cuando me presentaron el cubiculo donde trabajaría; estaba este repleto de papeles, lapiceras y todo tipo de herramientas. Lo primero que hice, instintivamente, fue tirar absolutamente todo al tacho de basura, de forma tal que solo quedaron la computadora, el escritorio y yo. Y siendo una persona ligeramente desordenada, pensé que esa limpieza no duraría mucho, pero para mi sorpresa descubrí que duró mas de lo planeado; y de hecho desde entonces, todos mis entornos de trabajo son iguales de limpios. Había descubierto que el minimalismo me hacía más productivo.

Los entornos minimalistas tienen sus miles de beneficios, pero puedo resumir muchos de ellos en principalmente este: evitan la interferencia visual/operativa en nuestra performance cotidiana disminuyendo el "ruido ambiental", permitiendonos así focalizarnos mejor en las tareas.

Desde ya que no estoy diciendo que cada uno de ustedes debe tener un escritorio y un espacio de trabajo totalmente vacío, cada cual sabrá que herramientas son indispensables para su tarea. Pero, generalmente, quitar todo artilugio semi-innecesario, suele dar buenos resultados. A continuación, algunas recomendaciones para lograr esto:

* Mira tu escritorio, toma el tacho de basura y comienza a tirar todos los papeles que ya no sirven. Seguramente encontrarás cartas vencidas, anotaciones que ya no tienen ningún valor, lapiceras sin tinta, etc. Tira absolutamente todo, y trata de dejar tu escritorio lo más limpio que puedas.

* En tu PC, limpia tu escritorio, desinstala todos los programas que no utilices, y tomate algunas horas en ordenar y limpiar tu carpeta "Documentos". Esto no solo hará que el equipo funcione más eficientemente, sino que te permitirá trabajar con mayor comodidad y velocidad.

* Para las personas que trabajan mucho con papeles y cartas "reales", les doy este tip que se lo robo a mi padre de su oficina: tengan una unica "Bandeja de entrada" real sobre el escritorio, en donde pondran apilados todos estos papeles y cartas que merecen nuestra atención a medida que lleguen. Luego, traten de implementar una rutina diaria de revisión de todo ese material (si es todos los días a la misma hora, mejor) y apliquen el pensamiento crítico: lo que no sirve va directamente hacia la basura.

* ¿Que hacer cuando se trabaja con muchos papeles?: Utilizar el medio de almacenamiento adecuado (un fichero dentro de un armario, por ejemplo). Debemos focalizarnos en mantenerlos fuera de nuestra visa el mayor tiempo posible, y no dejarlos reposar sobre la sagrada superficie de nuestro escritorio. Cuando necesitamos de alguno de ellos, lo vamos a buscar, lo usamos y luego lo devolvemos a donde corresponde.

* Limpia las paredes y piso: Evita llenar la pared que tienes frente a ti de papeles recordatorios (utiliza la que tienes detrás de tí, si quieres) para limpiar la contaminación visual. Con respecto al piso, solo necesitarias tener un cesto de basura, asique quita de ese lugar todo lo que tengas y te estorbe.

Estos tips, que parecen tan básicos, son en realidad muy efectivos para ayudarnos a amigarnos con el "minimalismo". Recuerden, el minimalismo no es "no tener nada", sino tener solamente lo que necesitamos. Y trabajar solamente con lo que se necesita nos volverá seres mas focalizados y productivos.

Pueden aplicar estos tips no solo a su espacio de trabajo, sino también a otros entornos como el dormitorio, el living del hogar o el garage del auto.